E. Ruang Komputer
1. Mempersiapkan ruang Laboratorium/praktek komputer
2. Pemeliharaan ruang Laboratorium/praktek komputer
3. Inventarisasi alat praktek komputer
4. Pengawasan pelaksanaan praktek
5. Penyusunan laporan keadaan alat praktek komputer
F. Administrasi Personal
Sebagai pengendali pelaksanaan untuk menacapai sasaran, maka diperlukan alat bantu yang berupa administrasi.
1. Administrasi Kepala Sekolah, meliputi :
a. Program Kerja Kepala Sekolah
b. RAPBS
c. Kalender Pendidikan
d. Daftar Pembagian Tugas
e. Struktur Organisasi Sekolah
f. Jadwal Pelajaran
g. Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
h. Acara Kerja Kepala Sekolah
i. Jadwal Guru Piket
j. Buku Piket
k. Buku Pembinaan
l. Himpunan Hasil Supervisi
m. Buku Notulen Rapat
n. Buku Tamu Umum dan Khusus
o. Dokumen Pendirian Sekolah
Disamping itu pula Kepala Sekolah perlu memiliki:
a. Kegiatan harian yang memuat:
1) Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha.
2) Mengatur dan memeriksa kegiatan 7K di sekolah.
3) Memeriksa program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka di kelas.
4) Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelesaikan/ menyelenggarakan pekerjaan kantor lainnya.
5) Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya proses belajar mengajar.
6) Mengatasi kasus-kasus yang terjadi hari itu.
7) Memeriksa segala sesuatu menjelang sekolah itu selesai.
b. Kegiatan mingguan yang meliputi:
1) Upacara Bendera pada hari Senin dan hari-hari besar lainnya.
2) Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat.
3) Mengatur penyediaan keperluan kantor.
c. Kegiatan Bulanan yang meliputi antyara lain:
1) Melaksanakan penyelesaian kegiatan pengajian pegawai/guru, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan.
2) Melaksanakan pemeriksaan umum terhadap:
a) Buku kelas
b) Daftar Hadir Guru dan TU beserta kendalanya
c) Pencapaian Target Kurikulum
d) Kumpulan Program Satuan Pelajaran
e) Mengenai Daya Serap
f) Program Perbaikan dan Pengayaan
g) Buku Catatan Pelakasanaan BP
3) Memberi petunjuk catatan kepada guru-guru tentang siswa yang perlu diperhatikan, kasus yang perlu diperhatikan, kasus yang perlu diketahui dalam rangka pembinaan kegiatan siswa.
4) Membuat program dan melaksanakan kunjungan kelas
5) Pada akhir bulan mengadakan penutupan buku, pertanggung jawaban keuangan serta evaluasi
d. Kegiatan Semester
1) Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah.
2) Menyelenggarakan pengisian daftar induk siswa, klaper, buku mutasi.
3) Menyelenggarakan persiapan evaluasi/semester.
4) Menyelenggarakan evaluasi kegiatan BP, OSIS, UKS, dan ektrakurikuler lainnya.
5) Menyelenggarakan setiap usai semester dengan kegiatan nilai leger, ketetapan nilai rapor, catatan tentang siswa yang perlu mendapat perhatian khusus, pengisian nilai semester, pembagian rapor, pemanggilan orang tua siswa apabila diperlukan untuk berkomunikasi.
e. Kegiatan akhir tahun pelajaran
1) Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan
2) Menyelenggarakan UN pusat dan lokal serta ulangan semester
3) Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas yang meliputi :
- Persiapan Daftar Nilai
- Menyiapkan bahan-bahan rapat guru
- Pengisian rapor dan dokumen UAN pusat dan lokal
- Perpisahan kelas IX, kenaikan kelas, pembagian rapor, penyerahan STTB (Ijazah) dan upacara pelepasan akhir tahun.
4) Menyelenggarakan pembuatan laporan akhir tahun
5) Merencanakan penerimaan siswa baru untuk tahun berikutnya.
2. Administrasi Tata Usaha
2.1 Administrasi Ketenagaan
a. Program Kerja Bidang Ketenagaan
b. Struktur Organisasi Staf
c. Rincian/Uraian Tugas Personal Tata Usaha
d. Buku Induk Pegawai
e. File Pegawai Perorangan
f. Daftar Hadir Pegawai Tata Usaha
g. Daftar Kepangkatan (DUK)
h. Daftar Tunggu Kenaikan Pangkat/Berkala
i. Data Statistik Pegawai (Kelebihan atau kekurangan)
j. Himpunan DP-3 Pegawai
k. Buku cuti
l. Catatan Penataran
2.2 Administrasi Kesiswaan
a. Buku Induk Siswa
b. Buku Klaper
c. Buku Absensi Siswa
d. Buku Daftar Kelas/Leger
e. Buku Mutasi Siswa
f. Peraturan Tata Tertib Siswa
g. Data Statistik Siswa
h. Daftar Peneriamaan Siswa Baru
i. Daftar Peneriamaan STTB
j. Data Kenaikan Kelas
k. Data Tamat Belajar
l. Data Siswa yang melanjutkan sekolah
m. Papan Data Siswa
2.3 Administrasi Keuangan
a. Daftar Dana tiap mata anggaran rutin /DPP/OPF
b. Buku Penerimaan SPMU
c. Buku Kas Umum/Tabel Laris
d. Buku Kas Pembantu
e. Berita Acara Pemeriksaan atasan Langsung
f. Buku Pungutan dan Penyetoran Pajak
g. Himpunan Buku Pengeluaran
h. Daftar Penerimaan Gaji/Insentif lainnya
i. Tempat penyimpanan uang/brankas
2.4 Admisitrasi Perlengkapan
a. Rencana Kebutuhan Perlengkapan
b. Tim Belian Barang
c. Tim Pemeriksa Barang
d. Tim Penghapusan Barang
e. Buku Pembelian
f. Buku Penerimaan Barang
g. Buku Pengeluaran Barang
h. Buku Penghapusan Barang
i. Buku Induk Inventaris
j. Buku Golongan Barang Invetaris
k. Buku Catatan Barang Noninventaris
l. Nomor Barang Inventaris
2.5 Administrasi Persuratan
a. Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
b. Buku Ekspedisi
c. Kartu Kendali Surat
2. Administrasi Guru
1. Administrasi Guru Kelas
a. Jumlah Minggu Belajar
b. Jumlah Minggu Efektif
c. Rencana Tahunan
d. Rencana Pelajaran
e. Penjabaran Kurikulum
f. Persiapan Mengajar
g. Rencana Mengajar
2. Admisitrasi Guru Kelas 7, 8, dan 9
a. Program Tahunan
b.Program Semester
c. Satuan Pelajaran
d. Analisis Materi Pelajaran
e. Daftar Nilai
f. Catatan Kemajuan Siswa
3. Administrasi Wali Kelas
a. Denah Tempat Duduk
b. Papan Absensi Siswa
c. Daftar Pelajaran Kelas
d. Daftar Piket Kelas
e. Buku Absensi Siswa
f. Buku Kegiatan Belajar
g. Tata Tertib Kelas
h. Catatan Khusus
i. Statistik Bulanan
j. Pencatatan Mutasi Siswa
k. Leger
l. Organigram
m. Data Kerawanan Kelas
4. Administrasi BP/BK
a. Program Kerja
b. Struktur Tugas Staf
c. Rincian Tugas Staf
d. Perangkat Pengumpulan Data
e. Perangkat Penyimpanan Data
f. Perangkat Ketatalaksanaan
g. Sarana-sarana Penunjang
5. Administrasi Perpustakaan
h. Program Kerja
i. Struktur Organisasi
j. Perincian Tugas
k. Daftar Induk Buku
l. Daftar Klasifikasi Buku
m. Kartu Buku
n. Kartu Anggota
o. Katalog
p. Tata Tertib Pengunjung
q. Tata Tertib Anggota Perpustakaan
r. Jadwal Peminjaman Buku Perpustakaan
s. Daftar Peminjam
t. Daftar Pengunjung
u. Laporan Bulanan
v. Perabot Perpustakaan
w. Ruang Perpustakaan
6. Administrasi Laboratotium
a. Struktur Organisasi
b. Perincian Tugas
c. Jadwal Penggunaan
d. Daftar Peralatan
e. Daftar Bahan
f. Laporan-laporan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar